Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Verein ist:

vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum)
E-Mail: tipigesellschaft@aol.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht benannt.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] gehostet. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer laut Hoster, z. B. 7 Tagen] gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Das Kontaktformular auf dieser Website sendet keine Daten an einen Server. Beim Absenden öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die Sie selbst abschicken. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder der Teilnahme an einer Veranstaltung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unser Vereinspostfach wird bei einem externen E-Mail-Anbieter betrieben.

6. Kontakt per WhatsApp

Sie können uns auch über WhatsApp erreichen. Die Website selbst lädt dabei keine Inhalte von WhatsApp; erst wenn Sie auf die WhatsApp-Schaltfläche tippen, öffnet sich die App bzw. die Website von WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Dabei können Daten auch an die Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden; das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Entscheidung, uns über diesen Weg zu kontaktieren) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu Mitgliedschaft oder Veranstaltungen. Für vertrauliche Anliegen empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail.

7. Mitgliederverwaltung

Zur Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die Daten unserer Mitglieder, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Eintrittsdatum und – soweit erteilt – Bankverbindung für den Beitragseinzug. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Vereinssatzung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist (z. B. Anmeldung bei Lagern anderer Vereine) oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach dem Austritt werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich bis zu zehn Jahre) entgegenstehen.

8. Fotos und Veröffentlichungen

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos von Lagern und Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit dem Kunsturhebergesetz. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. der Veröffentlichung widersprechen; das betreffende Foto wird dann entfernt. Einzelheiten regelt unsere Foto- und Medienordnung.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an den Vorstand. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Vereine in Bayern zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder unsere Datenverarbeitung ändert – etwa wenn neue Dienste eingebunden werden. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026